Onboarding que Engancha y offboarding que Cierra Etapas con Éxito
Un mal onboarding ralentiza la productividad de tu nuevo talento y aumenta la rotación.
Un offboarding desorganizado supone un riesgo de seguridad y reputación de tu empresa.
Con el software de TalentForJobs, automatizas y gestionas ambos procesos de forma 100% digital, compliant y centrada en la persona.
Garantiza una experiencia positiva en todo el ciclo de vida de un empleado.
Transforma la Incorporación en una Ventana Competitiva
Convierte los primeros días, críticos para el engagement, en una experiencia estructurada y memorable que impulse la buena adaptación y acogida del nuevo empleado desde el minuto uno.
Bienvenida Automatizada y Digital:
Envía toda la documentación, formularios y bienvenidas de forma automática antes del primer día. Olvídate del papeleo y las tareas repetitivas.
Listas de Tareas Personalizadas:
Crea checklists específicas para cada puesto, departamento o ubicación. Asegúrate de que nada se pasa por alto (acceso a sistemas, equipos, presentaciones).
Seguimiento a Tiempo Real:
Visualiza el avance de cada nuevo empleado y actúa rápidamente si alguien se queda atascado. Garantiza que todos estén al día.
Centralización de la Información:
El nuevo empleado tiene todo lo que necesita en un solo portal. Reduce sus dudas y la carga de trabajo para RR.HH.
Gestiona las Salidas con Seguridad y Cumplimiento Normativo
Protege los activos de tu empresa y preserva tu marca empleadora incluso cuando un colaborador se marcha. Un offboarding profesional deja las puertas abiertas al futuro.
Listas de Tareas para la Baja:
Asegura la devolución de equipos, la baja de accesos y la firma de documentación final. Minimiza riesgos de seguridad y legales.
Gestión Documental Compliant:
Almacena y gestiona digitalmente documentos claves como finiquitos, acuerdos de confidencialidad y no competencia. Cumple con la ley de forma sencilla.
Encuestas de Salida Automatizadas:
Recoge un feedback valioso y anónimo sobre la experiencia del empleado para mejorar tu organización. Convierte cada despedida en una oportunidad de mejora.
Comunicación Centralizada:
Gestiona todo el proceso de comunicación con el empleado y los departamentos involucrados (IT, Finanzas...) desde un mismo lugar. Evita malentendidos y omisiones.
Gestiona el Ciclo Completo del Empleado en una Sola Plataforma
La integración perfecta entre el onboarding y offboarding dentro de TalentForJobs te ofrece una visión 360º de la experiencia de tu talento, permitiéndote mejorar continuamente y construir una cultura empresarial sólida.
¿Preparado para convertir el onboarding y offboarding en un proceso estratégico?
Te mostramos cómo automatizar los procesos de entrada y salida en tu empresa.
Descubre las características de nuestras soluciones de Onboarding y Offboarding:
Flujos de trabajo
Te ayudarán a automatizar el 100% de los trámites. Diseña tus propios flujos de trabajo y acelera tus procesos de incorporación y salida de empleados.
- Automatiza tus notificaciones y comunicados.
- Estructura y automatiza todos tus procesos.
- Organiza los trámites por fases y vistas.
- Implica a cualquier usuario, aunque no sea de RR.HH necesariamente.
- Se puede automatizar en un 100% tanto la contratación como la recontratación.
Formularios personalizados
Te ayudamos en el diseño de tus propios formularios asociados a cualquier fase del proceso.
- Puedes solicitar al empleado toda la información necesaria.
- Comparte de forma automática esos datos con otros departamentos.
- Agiliza y automatiza todo el proceso.
- Los campos pueden ser obligatorios u opcionales.
- Los campos pueden tener los valores discretos que tú quieras.
Marca empleadora
Ser meticuloso en el proceso de incorporación es fundamental para generarle al empleado una buena impresión. Es un momento importante que merece toda nuestra atención.
- Envío automático de mensajes de bienvenida.
- Envío automático de Kits de bienvenida según el puesto.
- Utiliza videos de bienvenida.
- La digitalización de tus procesos genera una buena impresión en tus empleados.
- Sé también elegante en tu proceso del offboarding.
Trabaja de forma colaborativa
Mejora la comunicación entre departamentos y deja que nuestro el sistema registre toda la trazabilidad de todas tus incorporaciones.
- Implica a cualquier usuario externo en tus trámites.
- Administración de personal.
- Reconocimiento médico.
- Recepción, CAU, Seguridad económica, Conflicto de intereses...
Gestión de documentación
Puedes integrar toda la documentación y automatizar la gestión que sueles llevar a cabo en las incorporaciones.
- Solicita cualquier documento a cualquier usuario implicado en el proceso.
- Comparte parte de la documentación con otros departamentos.
- Genera nuevos documentos de forma automática.
- Digitaliza tus procedimientos administrativos.
- Accede a la documentación de forma fácil y segura.
Firma electrónica simple y avanzada
Puedes solicitar la firma de documentos a cualquier usuario implicado en el proceso.
- Firma de contratos, oferta económica, seguridad económica, etc.
- Firma digital simple manuscrita.
- Firma electrónica avanzada – OTP SMS.
- Reduce el uso del papel.
- Agiliza los procedimientos de firma.
Seguimientos programados
Puedes planificar y estructurar el seguimiento de tus empleados durante sus primeros años en la empresa.
- Puedes planificar entrevistas estructuradas de seguimiento.
- Puedes usar pruebas de evaluación y encuestas de satisfacción.
- Puedes medir la eficiencia de tu programa de seguimiento.
Chatbot mediante WhatsApp
De forma opcional, podemos implantar proyectos a medida para canalizar el onboarding y/o el offboarding mediante WhatsApp.
- Mensajes de bienvenida.
- Intercambio de documentación.
- Formularios personalizados.
- Entrega y revisión automática de documentación.
- Notificaciones y comunicados personalizados y automáticos.
Reglamento RGPD cubierto
Cumple con la normativa europea (GDPR) en cualquier parte de la aplicación.
- Cláusulas editables y multilingüe.
- Avisos legales de consentimiento automatizados.
- Configuración de políticas de borrado.
- Consulta y gestión de consentimientos.
- Trazabilidad de consentimientos y avisos.
- Informes y exportación de datos.
API de integración y otros servicios
Nos integramos con múltiples sistemas de información (ERP, nóminas, assessments, etc.). Ofrecemos un servicio de desarrollo a medida para integrarnos con cualquier plataforma externa o propia.
- Servicio de desarrollo a medida.
- Revisión automática de documentos.
- Migración de datos.
- Asesoramiento tecnológico y seguimiento.
- Asistencia técnica por tickets.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Precios del Software de Onboarding y Offboarding
Plan Básico
Desde 60 €/mes
Incluye:
✓ Puesta en marcha y customización
✓ Asistencia técnica
✓ Adecuación a la RGPD
✓ Workflows de onboarding personalizados
✓ Workflows de offboarding personalizados
✓ Formularios personalizados
✓ Gestión de documentación
✓ Seguimientos programados
✓ Migración de datos
✓ Digitalización del 100% de los procesos
Plan personalizado
A consultar
Incluye todas las funcionalidades del plan básico y además:
✓ Integración con APIs de terceros
✓ Firma electrónica simple y avanzada
✓ Chatbot mediante WhatsApp
Otras soluciones
Software de reclutamiento y selección de personal
Todo lo que necesitas para un proceso de selección efectivo
Ofrecemos un servicio de software adaptándolo a tus necesidades específicas
No requiere de ninguna instalación y se adapta a cualquier estructura empresarial
Encuestas del clima laboral
Puedes seleccionar solo los aspectos que quieres medir y a los trabajadores que quieres incluir en la encuesta
¡Disponemos de encuestas del clima laboral!
Vacaciones y ausencias
¡La aprobación de las ausencias se adapta a tu estructura empresarial! Gestiona todo tipo de ausencias: vacaciones, bajas por enfermedad, teletrabajo, etc.
